QuickBooks Workforce: เครื่องมือการจ่ายเงินเดือนและเวลาแบบมือถือสำหรับพนักงาน
QuickBooks Workforce จาก Intuit Inc. เป็นแอปพลิเคชันมือถือสำหรับพนักงานที่นายจ้างใช้ QuickBooks payroll ออกแบบมาเพื่อรวมการจัดการเงินเดือนและการเปลี่ยนแปลงไว้ใน iPhone แอปนี้ช่วยให้พนักงานสามารถดูสลิปเงินเดือนและรายได้ตั้งแต่ต้นปี เข้าถึง W-2 นับชั่วโมงด้วย GPS และดูตารางเวลาและสถานะ PTO มีวัตถุประสงค์สำหรับพนักงานและผู้รับเหมาในธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ช่วยลดการจัดการเอกสารกระดาษและทำให้เอกสารที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนสามารถเข้าถึงได้ขณะเดินทาง.
แอปคืออะไรและเป้าหมายคือใคร
Workforce ทำหน้าที่เป็นพอร์ทัลสำหรับพนักงาน ที่รวมการเข้าถึงเอกสารเงินเดือนกับการบันทึกเวลาใน iPhone แอปนี้ให้การดูแบบมือถือของสลิปเงินเดือนปัจจุบันและประวัติ พร้อมทั้งแบบฟอร์ม W-2 และได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับ iPhone ที่ใช้ iOS 15.0 ขึ้นไป ผู้พัฒนาตั้งเป้าหมายไว้สำหรับพนักงานและผู้รับเหมาในธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ใช้ผลิตภัณฑ์เงินเดือนและเวลา ของ Intuit
พนักงานสามารถทำอะไรได้บ้างในระหว่างการทำงาน
การทำงานเน้นไปที่การบันทึกเวลา การจัดตาราง และการอัปเดตงานพื้นฐาน แอปนี้รองรับการบันทึกเวลาแบบ GPS-enabled และการแจ้งเตือน geofencing สำหรับการเข้าทำงานที่ไซต์งาน การบันทึกเวลาทำงานแบบออฟไลน์ที่ซิงค์เมื่อมีการเชื่อมต่อกลับมา และการดูตารางพร้อมการแจ้งเตือนสำหรับการเปลี่ยนแปลง ฟีดกิจกรรมโครงการสำหรับการเพิ่มภาพถ่ายและบันทึกมีให้ในระดับ Elite ดังนั้นทีมภาคสนามจึงสามารถแนบบริบทกับงานเฉพาะเมื่อเปิดใช้งาน
การนำไปใช้และการอบรมในทีมจริงเป็นอย่างไร
การเข้าถึงขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของนายจ้างและบัญชี Intuit พนักงานต้องได้รับคำเชิญจากผู้ดูแลระบบเงินเดือนของตน จากนั้นจึงลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี Intuit ผู้ใช้รายงานว่ามีการเข้าถึงสลิปเงินเดือนอย่างรวดเร็ว แต่สังเกตว่าแอปต้องการการเปิดใช้งานออนไลน์ในเบื้องต้นและมีความล่าช้าในการซิงค์เป็นครั้งคราว ซึ่งอาจส่งผลต่อการใช้งานในวันแรกในสนามจนกว่าจะมีการกำหนดค่าโปรไฟล์อย่างสมบูรณ์
มันรวมเข้าด้วยกัน จัดเก็บเอกสาร และซิงค์ข้อมูลอย่างไร
การรวมและการจัดการเอกสารเหมาะสำหรับการทำงานที่เน้น QuickBooks ข้อมูลเวลาซิงค์โดยอัตโนมัติกับซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks และแอปนี้จัดเก็บ W-2s และเอกสารเงินเดือนในสภาพแวดล้อมที่เข้ารหัส นอกจากนี้ยังเข้ากันได้กับอุปกรณ์ iPad และ Android และ geofencing ช่วยลดการเข้าทำงานที่พลาดไป; ความล่าช้าในการซิงค์เป็นครั้งคราวยังคงเป็นข้อควรระวังหลักสำหรับทีมที่ยุ่งในพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่อต่ำ
แรงงานเหมาะสมกับพนักงานที่เชื่อมโยงกับการจ่ายเงินเดือน QuickBooks แต่ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของนายจ้าง
แรงงานเป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับพนักงานและผู้รับเหมา ที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลการจ่ายเงินและการจัดตารางเวลาที่จัดการโดยนายจ้างผ่านมือถือโดยตรง เนื่องจากมันรวมการพิสูจน์และการจับเวลาไว้ภายใต้บัญชีเดียว ข้อแลกเปลี่ยนคือการพึ่งพาการเชิญและขั้นตอนการเปิดใช้งานออนไลน์เบื้องต้นก่อนการใช้งานในสนาม สำหรับทีมที่อยู่ในระบบการจ่ายเงินเดือนของ Intuit แล้ว มันทำหน้าที่งานแรงงานประจำได้ดี; ผู้ที่ต้องการระบบเวลาที่เป็นอิสระและแยกต่างหากควรพิจารณาทางเลือกอื่น ๆ.
ข้อดี
- ดูสลิปเงินเดือนปัจจุบันและประวัติการจ่ายเงิน รวมถึงรายได้ตั้งแต่ต้นปีถึงปัจจุบันบนมือถือ
- เข้าถึงและดาวน์โหลดแบบฟอร์มภาษี W-2 โดยตรงภายในแอป
- นาฬิกา GPS เข้า/ออก พร้อมการแจ้งเตือน geofencing เพื่อความถูกต้องของสถานที่ทำงาน
- การบันทึกเวลาที่ออฟไลน์ซึ่งจะซิงค์เมื่อการเชื่อมต่อกลับมา
ข้อเสีย
- ต้องการคำเชิญจากนายจ้างและบัญชี Intuit เพื่อเข้าถึง
- การเปิดใช้งานครั้งแรกต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก่อนการใช้งานในสนาม
- ผู้ใช้บางคนรายงานความล่าช้าของการซิงโครไนซ์เป็นครั้งคราว
- ฟีดกิจกรรมโครงการมีให้เฉพาะในระดับ Elite เท่านั้น
